Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Оператором.

1.2. Оператор обработки персональных данных:

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от пользователей сайта https://vaibe.studio (далее — «Сайт»).

1.4. Используя Сайт и заполняя форму обратной связи, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку персональных данных на указанных в ней условиях.

2. Термины и определения

• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка ПДн — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Субъект ПДн — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
• Оператор — лицо, организующее и осуществляющее обработку ПДн (см. п. 1.2).

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, предоставленные субъектом добровольно:

• фамилия, имя (если указаны в форме);
• адрес электронной почты;
• номер телефона (если указан);
• название компании и должность (если указаны);
• текст сообщения, отправленного через форму обратной связи;
• технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, дата и время посещения, страницы переходов — собираются автоматически.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

1. Обработка запросов пользователей, отправленных через форму обратной связи на Сайте.
2. Установление обратной связи с пользователем для ответа на его запрос, заключения договора и оказания услуг.
3. Информирование о новых услугах и предложениях Оператора — только при наличии отдельного согласия субъекта.
4. Анализ работоспособности и улучшение функциональности Сайта (агрегированные технические данные).
5. Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих основаниях:

• согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн (ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
• осуществление прав и законных интересов Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

6.2. Действия с ПДн включают: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

6.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6.4. Сроки хранения персональных данных:

• данные форм обратной связи — до достижения целей обработки, но не более 3 (трёх) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом;
• данные в рамках исполнения договора — в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его прекращения;
• технические данные (IP, cookies) — не более 1 (одного) года.

По истечении сроков хранения ПДн уничтожаются или обезличиваются.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• наличия прямого согласия субъекта;
• передачи, обязательной по требованию законодательства РФ (по запросу суда, правоохранительных органов и др.);
• передачи лицам, привлечённым Оператором для оказания услуг (хостинг-провайдер, email-сервис) — в объёме, необходимом для выполнения их функций, и при условии обеспечения конфиденциальности.

7.2. Список процессоров (третьих лиц, обрабатывающих ПДн по поручению Оператора) предоставляется по запросу субъекта.

8. Cookies и аналитика

8.1. Сайт использует файлы cookies для технической работы и сбора обезличенной статистики посещений.

8.2. Пользователь может отключить cookies в настройках своего браузера. Часть функциональности Сайта при этом может быть ограничена.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн, если они неполные, устаревшие, недостоверные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации указанных прав субъект может направить запрос на электронную почту: privacy@vaibe.studio, либо в письменном виде по адресу, указанному в п. 1.2. Оператор обязан ответить на запрос в течение 30 (тридцати) дней с момента его получения.

10. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

• ограничение доступа к ПДн только уполномоченными лицами;
• шифрование передачи данных по защищённому каналу (HTTPS/TLS);
• хранение данных на серверах с ограниченным доступом;
• регулярное резервное копирование;
• внутренний контроль соответствия обработки ПДн требованиям 152-ФЗ.

11. Изменения Политики

11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу: https://vaibe.studio/privacy.html.

11.2. Существенные изменения Политики вступают в силу с момента публикации новой редакции на Сайте.

11.3. Дата последней редакции указана в начале документа.